DSGVO-Richtlinie

1. Anwendungsbereich und rechtlicher Rahmen

Die folgenden Bestimmungen gelten für sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website für Nutzer mit Wohnsitz in Deutschland.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) sowie allen einschlägigen europäischen und nationalen Datenschutzvorschriften in Deutschland.

Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und nach Treu und Glauben zu verarbeiten und die grundlegenden Datenschutzprinzipien konsequent einzuhalten.

2. Grundprinzipien der Datenverarbeitung

Sämtliche über die Website erhobenen Daten werden gemäß den wesentlichen Grundsätzen der DSGVO verarbeitet:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz

• Zweckbindung: Datenerhebung ausschließlich zu klar definierten und legitimen Zwecken

• Datenminimierung: Erhebung nur der unbedingt erforderlichen Daten

• Richtigkeit: Unrichtige Daten werden berichtigt oder aktualisiert

• Speicherbegrenzung: Speicherung nur für die erforderliche Dauer

• Integrität und Vertraulichkeit: Schutz durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen

Diese Grundsätze bilden die Grundlage aller internen Prozesse zur Datenverarbeitung.

3. Rechte der Nutzer gemäß DSGVO

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO stehen Nutzern folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen

• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung

Anträge werden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bearbeitet.

4. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere:

• gesicherte Datenübertragung (SSL)

• beschränkter Zugang zu sensiblen Informationen

• Schutz und Überwachung der Server- und Hosting-Infrastruktur

• regelmäßige Schulungen unseres Teams im Bereich Datenschutz

Speicherfristen:

• Kundendaten: bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung

• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß gesetzlichen Vorgaben

• Cookies und Tracking-Tools: maximal 12 Monate ab Einwilligung

5. Internationale Datenübermittlungen

In bestimmten Fällen können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und unter Anwendung geeigneter Garantien, insbesondere:

• von der Europäischen Union genehmigte Standardvertragsklauseln

• technische und organisatorische Sicherheitsprüfungen

• vertragliche Verpflichtungen der Dienstleister zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen

6. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Wir handeln als Verantwortlicher für sämtliche über die Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Unsere Aufgaben umfassen insbesondere:

• Festlegung von Zwecken und Mitteln der Verarbeitung

• Sicherstellung der DSGVO-Konformität aller internen Prozesse

• Verpflichtung von Dienstleistern zur Einhaltung gleichwertiger Datenschutzstandards

• Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten

Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen.

7. Kontakt und Kundenservice

E-Mail: promotion@roomgetyard.com
Adresse: 412 NISHIZONOCHO IZUMO SHI SHIMANE 6930007 JAPAN
Telefon: +81 (709) 392 72 96
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr

Wir gewährleisten ein hohes Datenschutzniveau und die vollständige Wahrung der Privatsphäre aller Nutzer.